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近年來，為進一步保障住房公積金業(yè)務有序開展，肅南管理部多措并舉加強檔案管理，提高檔案管理水平。今年以來，共歸檔整理各類檔案1200份。

規(guī)范化整理，夯實管理基礎。管理部明確職責、指定專人對各類檔案進行收集整理，初審人員將相關(guān)業(yè)務檔案按照統(tǒng)一標準進行初步整理，確保資料的齊全和準確。同時，設置專職檔案管理員，嚴格按照檔案管理要求，采用科學分類方法，根據(jù)檔案產(chǎn)生時間、業(yè)務類型等信息，對檔案進行分類、編號、裝訂，確?？蛻魪奶峤簧暾埖綐I(yè)務辦結(jié)，每個環(huán)節(jié)的資料不遺漏。

多維度保障，確保檔案安全。檔案安全是公積金管理檔案管理工作的生命線。管理部檔案室在物理安全方面，配備了防火、防潮、防蟲、防盜等設施，溫度和濕度控制在適宜的范圍內(nèi)，確保紙質(zhì)檔案不因環(huán)境因素受損。同時，對于檔案的借閱、歸還等流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)，都有詳細的登記記錄，確保檔案的行蹤可追溯。

信息化融合，智能高效管理。自市中心的電子檔案系統(tǒng)上線運行以來，通過電子簽名、加密存儲、權(quán)限控制等，為業(yè)務辦理和檔案復用提供更加便捷的渠道，提升業(yè)務檔案的使用效率和效果，大幅降低紙質(zhì)檔案的比例及管理成本。同時檔案信息化也為政務系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享提供檔案支持，進一步拓展“一次辦”的業(yè)務種類，讓更多“零跑腿”的線上業(yè)務惠及廣大繳存職工。